¿Es malo el uso simultáneo de una licencia?

La práctica de uso simultáneo de una licencia es muy común, tanto en suscripciones empresariales como en personales, ya que una licencia se puede llegar a instalar hasta en 3 equipos (depende del software), pero solo se puede usar en uno, algunos softwares permiten hasta dos equipos a la vez por suscripción. Sin embargo, esto depende de los términos y condiciones de uso de cada software.

Las principales causas del uso simultáneo:

• Poco presupuesto para invertir en TI
• No usan las licencias plenamente
• Desconocen los términos y condiciones de uso del software
• No se conocen las consecuencias legales al realizar esta práctica

Existen algunos softwares que ofrecen la opción de una suscripción multiuso, pero requieren de inversión mayor, para disfrutar de los mismos beneficios.

En cuanto a desventajas de compartir licencias podemos encontrar las siguientes cuestiones:

1. Al usar una licencia en múltiples equipos, se infringe la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA), las multas por infracciones a los derechos de autor serán por un monto de 5,000 días de salario mínimo general vigente, incluye la aplicación de una multa adicional de hasta 500 días de salario mínimo, por día, a quien persista en la infracción correspondiente.
2. Aumento en la complejidad de coordinación de actividades, tanto al empalmar tareas o trabajar en conjunto. Las licencias al no poder ser usadas en el mismo momento no permiten trabajar en equipo.
3. Entorpecimiento del almacenamiento en la nube. Al utilizar una cuenta entre varios usuarios, los archivos en la nube y en el escritorio serán mucho más difíciles de gestionar.
4. Al hacer uso simultáneo de una licencia también puedes tener brechas de seguridad al no tener la certeza de quien ingresa a la cuenta ni con que intenciones